运费结算员岗位职责是关于
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运费结算员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :运费结算员 所属部门 :财务部商务科
编制者 :人力资源部 审定者 :财务部总经理
二、岗位目的
负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部 出口/进口 频繁
货运部 业务员 频繁
产品物流部运营中心 业务员 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船公司 揽货/单证/财务 频繁
货代公司 揽货/财务 频繁
货主 揽货/财务 频繁
快递公司偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:核销应收运费
任务1:根据船公司运费账单及运费更正单检查电脑数据录入的准确性
任务2:依据银行进账单按照发票明细准确核销应收运费账目
任务3:将填制的记账凭证转交运费业务主管审核
职责二:与承运人(船公司)对账并按协议支付运费
任务1:根据船公司运费结算账单核对单船运费账目
任务2:对本公司方面的差错更正业务数据,生成正确账目;承运人生成正确账单
任务3:根据准确的运费账单核销应付运费账目
任务4:根据支付清单对支付的运费进行统计,统计垫付金额及比例,由审核员审核
任务5:根据支付协议及时支付承运人运费
职责三:催收各项欠款
任务1:根据应收未收账款明细,落实到实际客户
任务2:对超过90天未付费的应收账款,向客户发出书面催收函
任务3:与客户核对账目及跟踪客户付款情况
任务4:收到运费,核销应收账目
职责四:协议客户付费情况的跟踪及催收
任务1:及时检查协议客户的付款情况
任务2:对超过协议期的客户进行催收
任务3:收到运费,核销应收账款
任务4:整理客户的信用档案
职责五:其他工作
任务1:每月8日上交承运人贡献值统计
任务2:每月15日上交结船档案
任务3:每月20日上交缓付客户付费反馈表
任务4:逢双月末上交运费催收工作记录
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司各项审批管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连外轮代理有限公司财务人员工作实务手册
五、工作权力
人事权力:
财务权力:经审核后,将船公司海运费及THC等后支付给船东的财务权
工作权力:各项欠款的催收权,通告班轮部采取措施的建议权
六、工作责任
对年度应收账款回收率达不到90%,结船准期率达不到90%,对应收账款核销不及时负责;对上报报表不及时、不准确负责;对所负责的船公司运费收取及支付出现问题负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:大专
2. 专业:财会专业
3. 工作经验:财务工作6个月以上
4. 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6. 业务知识:
1.熟悉国家财经政策
2.熟悉会计专业知识
3.熟悉运费结算业务流程
7. 技能:
1.有较好的沟通协调能力
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
年度运费回收率达到90% 以上,结船准期率达到90%以上;在班轮部录入后,应收账款核销不超过5个工作日,上交报表不超过规定期限1天
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运费结算员岗位职责之前或遇到问题时请仔细阅读介绍和下载说明。