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客户名单处理办法.二(19 页) 下载

名称: 客户名单处理办法.二(19 页)

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语言: 简体中文

类别: 企业管理资料 - 市场营销 - 营销工具

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客户名单处理办法.二(19 页)的介绍

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1. 总则
1.1. 制定目的
为更规范的建立有效的客户名单,以便更好地将信息传达给目标客户,特制订本办法。
1.2. 适用范围
本公司各业务部门之客户名单,均依照本办法管理。
1.3. 权责单位
1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
3) 业务部负责本办法具体执行工作。业务部指定专人(客户名单管理员)负责此项工作。
1.4. 名词定义
本办法所指的客户为:
1) 与业务部有过业务来往之企业。
2) 主动与我公司联络过的企业(通过电话、传真、信函、E-mail等)。
3) 从其他信息渠道取得之企业(黄页、报刊、杂志等)。
2. 管理范围
2.1. 有效客户名单库的建立
1) 现有客户名单分类
A、类:与业务部门有过业务来往之企业。
B、类:主动与我公司联络过的企业(通过电话、传真、信函、E-mail等)。
C、类:从其他信息渠道取得之企业(黄页、报刊、杂志等)。
2) 有效客户名单的增加
A、增加数量:原则上每月不少于300个。
B、增加渠道:
1、业务往来之相关企业。
2、来电、来函、E-mail等联络过的企业。
3、相关媒体广告之企业。
C、增加流程:
1、信息统一反馈至业务部(尽可能注明企业名称、电话、传真、联络人、地址、邮编等);
2、业务部客户名单管理员每月底汇总一次成《每月新增客户名单表》,呈部门主管签字后,将其输入电脑保存归类。
3) 无效名单的删减
A、商业信函退件之企业
B、长期无反馈之企业
C、删减流程:
1、信息统一反馈至业务部。
2、业务部客户名单管理员每月底汇总一次成《无效客户名单》,呈主管审核后,直接从电脑资料库中删除。
2.2. 客户名单的运用
1) 商业信函、DM的邮寄。
2) 业务联系。
3) 客户保养之联系。
2.3. 客户名单的管理
1) 由客户名单管理员加设密码,并备份于软盘中,软盘每月底更新一次。
2) 业务人员日常使用:
1、应先填写《客户名单使用申请表》(详列需调而客户类别、区域、使用时间、用途等),呈主管核准;
2、客户名单管理员打印出相应内容并登记《客户名单使用登记簿》,使用人签领。
3、使用人按时归还,客户名单管理员应负查核追踪之职。
3) 其他非业务部门使用:
1、先向管理部提出《客户名单使用申请表》,管理部主管核准后方可借阅。
2、客户名单管理员的打印出相应内容并登记《客户名单使用登记管簿》,使用人签领。
3、当日下班之前归还,客户名单管理员应负查核追踪之职。
4) 客户名单保密管理视公司其他规定相关条款而定。
客户名单使用申请表
日期:_________
申请人部门职务
客户类别客户区域使用时间
用途实际归还时间
管理部主管:总务:部门主管:
_____月新增客户名单表
客户类别: 客户区域:
序号 企业名称 地址 邮编 电话/传真 联系人 备注
主管___________制表__________


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