检察机关办公室年度总结

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　　现将年度办公室工作情况和具体做法，向各位领导和同志们作如下汇报，不当之处，请批评指正。
　　一年来，在院党组的正确领导下，在分管检察长和协管领导的带领下，在各业务部门的密切配合和积极支持下，办公室全体人员团结一致，共同努力，扎实工作，较好的完成了年办公室承担的各项工作。
　　一、基本情况
　　今年市院年度考核时，对办公室工作进行了个项目的考核，每个考核项目都是分，均按照一定的比例折算为全院考核总得分。是所有部门中所占比例最高的。
　　⒈办公室工作重点汇报个方面的工作
　　（）统计工作。今年以来，由于进一步加强了和部门之间的协调，加大了对内勤工作的调度，各部门都了解了统计报表工作的重要性，重视了业务统计工作，在源头上确保了统计内容的准确性，检察统计工作基本实现了报表的“零差错”，虽然统计报表在月份之后实施了一月两报制度，我院的检察业务统计工作一直在全市检察机关中处于领先地位。同是还上报统计分析篇，被市院采用篇，被省院采用篇。在市院年度考核时，检察统计工作得到分的满分。
　　（）档案管理工作。今年共接收年文书档案册、诉讼卷宗册，全部整理入库。同时完成了归档卷宗机读目录的录入工作。做好了每天的温湿度记录、为本院业务部门提供档案查询多次，为公安等其他单位提供档案资料查询次。在专项整改活动中，配合业务部门把年以来的全部卷宗进行梳理检查，重新整理次。档案工作在市院考核中得到分的满分，在县档案局组织的年度检查中也得到了好评。
　　（）文秘信息工作。一年来，共形成文秘材料多份，确保了各项工作的正常开展。编辑工作信息期，协助编发先进性教育活动信息期，协助编发专项整改活动信息期，严打专辑期。向市院报送工作信息多篇，被市院采用篇，被省院采用篇。市院采用信息数量和去年基本持平，省院采用信息突破了年的“零纪录”。由于人手少，缺乏对工作信息的深加工，信息工作全年一直处于被动地位。
　　印鉴管理、文书管理、机要通道与保密、公务接待等工作，全年没有出现失误，较好的满足了工作的需要，在市院年度考核时均获得了满分。
　　⒉研究室工作
　　一年来，按照“组织一支队伍、巩固一块阵地、开展一些活动、布置一些题目、做好一项工作”的思路积极开展工作。共编辑内部调研刊物期，编发干警撰写的理论文章篇，被市院采用篇；向各级新闻媒体寄发调研文章篇，被各级各类新闻媒体采用篇；组织开展小型理论调研会议次。积极组织有关人员参加理论调研文章的参赛评选工作。在省市院组织的有关评比中，我院有篇文章获奖。做好了检察委员会办公室的各项工作，协调组织检委会会议次，记录研究案件起。研究室工作在市院年终考核中共得分，估计处于比较好的位次。www.wpjlr.com免费提供
　　⒊人民监督员办公室工作
　　一是组织人民监督员对起案件实施了监督。二是实施了例会学习制度，每两月组织人民监督员开展一次法律学习活动，逐步提高人民监督员的法律水平。三是积极探索、创新人民监督员开展对“五种情形”监督的有效形式。今年月份，邀请名人民监督员跟随我院纪检监察人员到个乡镇进行案件回访活动，调查了解办案过程中是否存在“五种情形”。这一做法的工作信息被市院转发。在市院组织的年度考核中，人民监督员办公室工作获得分的满分。
　　⒋多媒体制作工作
　　在没有一点多媒体制作知识的前提下，和技术科有关人员一道，克服设备短缺、资料匮乏等实际困难，边学习技术、边摸索制作，在迎接全省检察机关规范化建设会议和市院年度考核时，制作多媒体汇报材料期，达到了规范化建设和市院年度考核工作的要求，在县人大常委会领导、县政协领导前来我院视察时，又加班制作了人大政协视察检察工作多媒体版本，院领导使用多媒体进行了汇报，得到了县人大、县政协领导的肯定。目前，办公室和技术科有关人员已经掌握了多媒体制作技术，基本赶上了全市检察机关多媒体制作的先进水平。
　　另外，办公室还承担了部门和个人月工作调度、案件质量评查、招待管理等项工作，基本上满足了工作需要。这些工作都是办公室承担的非考核项目工作不再详细汇报。
　　⒌廉政建设
　　一年来，根据党风廉政建设工作的要求，进一步深化了对一岗双责的认识。通过签订党风廉政责任书，先进行教育活动的思想剖析、专项整改活动的查摆、思想作风纪律整顿活动中有关会议要求和开展谈心、谈话活动，使办公室全体人员都能够认真履行党风廉政责任书中的各项要求。一年来，没有违法违纪事件的发生。
　　二、具体做法
　　⒈坚持了明确分工、责任到人。办公室工作头绪繁杂、碎事多、临时性应急事多，同时市院考核的硬性任务也多。在人员较少的前提下，如果不能够统筹安排任务，就会使有的工作形成盲点，导致工作被动。为此，年初就对各项工作进行了明确分工，同时提出了硬性任务人人有，应急工作一起上的要求，形成了人人工作有重点、人人有考核任务的工作局面。主任承担档案管理、人民监督员办公室和工作月调度、案件质量评查等工作。承担了文秘、信息工作。承担了研究室的全部工作和年鉴编写等工作。承担业务统计、机要传真、印鉴管理、保密等工作。借调人员、承担了公务等工作。
　　⒉坚持传、帮、带，提高工作技能。一是部署工作时，讲清干什么、怎么干、干到什么程度，使接受任务的同志明确工作任务和要求，特别是信息处理，经常采用口述纲目自行撰写专门修改定稿编发的工作步骤。二是工作遇到难题，主动帮助分析原因，共同探讨解决问题的办法。三是每完成一项工作都及时总结，肯定成绩，指出存在问题，防止和杜绝同种失误短期内再次出现。www.wpjlr.com免费提供
　　⒊主动带头干，发挥表率作用。
　　⒋充分发挥了个人主观能动作用。一年来，办公室全体人员面对现实，耐住性子，认真调整心态，按照分工，扎扎实实工作，表现出良好的敬业、奉献精神。主任将枯燥、平淡的档案管理工作干得井井有条。在人民监督员工作方面积极探索、大胆创新，不仅使例会学习制度更加完善，还较好的探索对“五种情形”监督的新途径，得到了省市领导的好评。同志在言传身教新人员的同时，勤勤恳恳做好了文秘和信息撰写工作。加班加点、任劳任怨的工作作风逐步形成。同志虚心好学、扎实工作，基本上掌握了办公室工作的全部流程，今年以来主动工作、超前工作的意识逐步形成。同志严谨、细致的工作作风，使检察统计工作在年获全市检察统计第一名后，××年继续保持领先位次。对机要传真、印鉴管理认真负责，全年没有出现一点失误，较好地履行了职责。徐希武、梁茂武起早贪黑、勤勤恳恳、任劳任怨、雷厉风行的工作作风得到了大家的一致认可。
　　三、存在的问题
　　⒈人少活多的矛盾非常突出。年初，我院进行机构改革时，办公室定员正式人员人，外加名临时工。当时人员全部到位。但是从年下半年开始至今年月份司法资格考试报名时，名同志一直被借调在县委组织部。今年月份又有名同志被借调到反贪局。先进行教育活动抽调了，专项整改活动抽调了主任，司法警察大队也经常抽调。还有农村工作组也从办公室抽调人员，司法资格考试有名在岗人员脱产学习个多月，人员不整齐、人员不稳定的现象严重影响了办公室整体工作的部署，一年来焦头烂额现象经常出现。这也和市院年度考核办公室所承担的分数比例不相称。
　　⒉有些工作还需要进一步协调。办公室是一个综合服务部门，办公室统计、档案、信息等工作的基础都来自业务部门。加强协调是办公室必须遵守的一条原则，更多地还需要各部门的支持和配合，特别是调度一些工作、通报有关问题或者有些时间紧、要求高的任务通过办公室下达，给部门增加了一定的工作量，这些都是整体工作的需要，还需同志们进一步理解、支持。
　　⒊规范化建设有待进一步加强。办公室虽然是综合服务部门，但是有其自己的职责，不是其他部门“二传手”，对于不属于办公室职责范围的工作而依赖办公室去完成的，还有待于通过规范化建设加以调整、规范。

《检察机关办公室年度总结》

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