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省档案局来我市参观家庭档案工作会议上的发言

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  省档案局来我市参观家庭档案工作会议上的发言
  我是海港区港城大街街道工农里社区主任兼党支部书记,从事社区工作多年来,还是第一次接触家庭档案这项工作,这得感谢海港区档案局所有的工作人员和港城大街街道领导的帮助和支持,我们家几十年的资料、照片我都保存着,可是我不知道怎么去管理,所以存放的比较乱,到处都是,找什么资料也不好找。06年5月,在区档案局和办事处领导的指导下,在各社区开展了传播、宣传建立家庭档案的活动,并指导我们怎样建立家庭档案,怎样制作家庭档案,使我懂得了建立家庭档案的重要性。通过对家庭档案知识的学习,本人受益非浅,下面我把我的所学和感受介绍给大家,让我们互相学习,互相探讨。共同体会家庭档案给我们带来的愉悦和方便。
  一、什么是家庭档案?
  家庭档案,就是一个家庭的各个成员,在从事家庭事务和某些社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查找使用的各种资料。如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、证件、发票、凭据、各种文件等等。
  二、建立家庭档案的作用和意义
  在社会生活中,把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料,分类妥善整理保存,对增加家庭经济收入、提高家庭生活质量有着十分重要的作用:一、家庭档案是社会档案财富的组成部份 二、家庭档案是落实政策、处理纠纷的重要依据 三、家庭档案是家庭日常生活的得力助手 四、家庭档案是休闲文化的一个重要组成部份 五、家庭档案能够反映时代背景,社会变迁的真实情况…
  三、我是怎样建立家庭档案的?
  每个人每时每刻都与档案联系在一起,家庭虽小,但家庭是社会的细胞,建立家庭档案,让档案贴近生活,会给我们带来诸多方便和快乐。那么,家庭究竟建立哪些档案呢,根据我家实际情况我分为了以下几种:
  (一)我的荣誉档案。自从我从事社区工作以来,经历了第五次全国人口普查,获得了秦皇岛市优秀普查员、秦皇岛市海港区优秀普查员荣誉证书;全国第一次经济普查,获得了国务院颁发的国家级先进个人荣誉证书;河北省第一次经济普查先进个人荣誉称号;连续四年优秀人大代表荣誉称号以及各种荣誉证书、获奖证书、各种聘书。我的各种获奖证书以及有纪念意义的奖品有几十本、几十样,有时翻阅这些荣誉证书重温获奖经历时的场面,不但能够回味那光彩的时刻,又能激励自己以后的人生。
  (二)我家的理财档案。我的家庭人口多,孩子们都很成才,我的家庭收入很高,每月的收入、支出、存款单、债券、发票、借条、合同、协议、保险单、工资卡、收据、各种交费的凭证、家庭各种家用电器的发票、合格证、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。有时家电坏了,却因找不到购物发票而无法享受保修待遇;买的东西不好用,却因没有发票而无法退换,因此,建立家庭档案方便了我的生活。
  (三)健康档案。家庭成员的病历、诊断书、化验单、心电图、b超、血型报告、住院记录以及医院处方、体检表等,还有我孙女的出生证明和预防接种卡。
  (四)照片、底片、声像档案:我一生爱好照相,我老公是远洋船员,我保留着他在世界各国游览的照片,各个时期的照片,我三个儿子,孩子们的结婚照、全家旅游观光照片、各种聚会娱乐等活动的照片、录像带、电脑光盘等资料。并按照日期进行了排列,底片和像片分别保管,我还制作成虚拟影集和幻灯片保存在电脑里,分类制作成光盘,标写上简单的文字说明,归档后装入档案盒。这样给自己多点回味及增添人生的风采,闲暇时翻阅欣赏一番,能够引起美好的回忆。
  (五)证件档案。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、退休证、结婚证、身份证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书。学习成绩单、录取通知书、粮证、代表证、等一些参与社会活动的证件。
  (六)学习档案。包括家庭成员在各个时期的日记、旅游记载、手稿、文章等,有利于对照成绩,鼓励自己,营造一种学习气氛,促使家庭成员共同进步。
  (七) 信件档案:亲朋的书信、家信、贺年片等。
  (八)工作档案:我保存着我从事8年社区工作的文字资料,包括信息,各种会议记录,发言稿,先进事迹材料,工作总结,述职报告,演讲稿,媒体刊登的文字、照片,各种活动的照片,工作照片,并制作成了电子相册保存。
  四、家庭档案的保管:
  我的家庭档案由我保管,并有专用的小柜橱,专门放置家庭档案,所有照片都装入相册。做到了档案的妥善保存,并告诉我的家人注意防火、防尘、防霉、防虫、防晒。
  五、谈谈我的感想:
  随着现代科学枝术的快速发展,人们的生活质量有了很大的改善,家庭档案是一笔无形的资产,有时比有形资产更珍贵,家庭档案的重要作用随处可见。所以我们有必要把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料形成家庭档案来保存。这样可以为家庭注入文化气息,提升家庭文化品位;为家庭文化增添内涵,增添生活乐趣,有利于陶冶情操;让家庭更文明,生活更温馨。详实的家庭档案资料,从不同的侧面诉说着家庭、社会发展的历史,从家庭档案里不仅看到了家的变化,更体会到自己生活的变化,时代的变迁。家庭档案不仅将一家人的生活经历记录下来传给后人,更能从中折射出时代的变迁和社会的进步。希望大家能够和我一样保存历史资料,建立自己的家庭档案,以便大家互相学习,共同体会家庭档案给我们的快乐和方便。
  工农里社区居委会主任 魏素珍
 

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