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航次业务主管岗位职责 下载

名称: 航次业务主管岗位职责

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语言: 简体中文

类别: 企业管理资料 - 人力资源管理 - 岗位管理

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tag:, 岗位管理,岗位职责,岗位说明书,岗位职责范本,岗位责任制

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航次业务主管岗位职责的介绍

航次业务主管岗位职责是关于岗位管理方面的非常不错的资料,大约有30212个字,它的字节长度为13021字节,测试完整上传。 航次业务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :航次业务主管 所属部门 :财务部航次结算科
编制者 :人力资源部 审定者 :财务部总经理
二、岗位目的
为了保证船代业务顺利开展,审核会计凭证、审核原始凭证与账簿是否相符,审核航次账单是否正确,交纳海关关税,填制代结使费通知单,编制各种收入表、应收应付账款表等
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部 计划员、调度主任、外勤业务员 经常
班轮部 外勤业务经理 经常
企划部 统计员 每月报表
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
港务局 货商处 经常
四、主要职责与工作任务
职责一:审核会计凭证
任务1:审核每位结算员填制的银行凭证、现金凭证、转账凭证
任务2:审核凭证附件、审批手续是否齐全
任务3:审核会计科目、金额是否正确
职责二:审核航次账单
任务1:审核各收费单位计算是否正确,各费用净吨是否一致
任务2:审核夜间及节假日收费是否正确、合理,费率是否准确
任务3:审核代理费计算是否正确
任务4:审核有无多收、错收、漏收现象
任务5:审核费用划分是否准确
任务6:审核航次账单是否正确
职责三:交纳海关关税
任务1:将业务部门转来的船舶吨税单进行登记。
任务2:审核费率是否正确并由每位结算员确认。
任务3:将海关吨税回执转交有关人员并签字
职责四:填制代结使费通知单
任务1:将船舶名称、净吨、结算方式、船舶性质、来自港、装卸货物名称等项目填入使费通知单一式二份,一份交给结算员,另一份交给调度主任转交港务局
职责五:编制各种收入表、应收应付账款表等
任务1:每月月初,编制船务部、班轮部、新港油轮部收入表
任务2:分析收入增减变化原因,按收入高低将船公司排名,将有关数据提供给各部门、会计科、企划部
任务3:填制基础数据表,将有关数据提供给部门经理
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法 大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:对账单的审核监督权
六、工作责任
对账单差错率高于2‰负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:大专
2. 专业:财务会计
3. 工作经验:财务会计工作5年以上
4. 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
6. 知识与技能
7. 业务知识:
1. 掌握会计电算化知识
2. 了解外贸与海运知识
3. 熟悉港口状况
4. 熟悉相关业务法律和规定
8. 技能:
特殊要求
9. 性别:/
10. 年龄:/
11. 政治面貌:/
12. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
单证差错率低于2‰


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