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签单收费员岗位职责 下载

名称: 签单收费员岗位职责

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语言: 简体中文

类别: 企业管理资料 - 人力资源管理 - 岗位管理

运行环境: word/txt/doc/ppt/pdf

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tag:, 岗位管理,岗位职责,岗位说明书,岗位职责范本,岗位责任制

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签单收费员岗位职责的介绍

签单收费员岗位职责是关于岗位管理方面的非常不错的资料,大约有30212个字,它的字节长度为13021字节,测试完整上传。 签单收费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :签单收费员 所属部门 :财务部
编制者 :人力资源部 审定者 :财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险,实现企业利润最大化,确保国家有关法律和公司规章制度的贯彻执行,有效促进公司应收账款的回收,及时准确收取各项费用
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
业务员 频繁
物流部 业务员 频繁
财务部 经理 经常
商务科 业务经理 频繁
会计科 出纳/会计 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船东 财务/业务员 频繁
货主 操作员 经常
银行 业务 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:收费,开取发票
任务1: 按有关账单收取每一票港杂费,THC等费用,检查支票填写是否正确,完整,按支票上列明的付费方开具人民币发票
任务2:因特殊原因,货主以押金形式先付运费,按相应汇率收取人民币现金,填写收款收据,送交出纳存入银行,待运费到账后返回押金
任务3:协议客户签单时,凭业务经理签字的缓付保函即可放单,待缓付到期后,统一开出发票收取运费,如客户存有备用金,凭备用金保函即可放单
任务4:应用税务专用发票系统,依照货主提供的付费方名称,船名,航次,提单号以及运费金额开具海运费发票,并在发票联与购汇联上加盖发票专用章
任务5:核对货主所持美元回执金额是否准确,无误,可加盖“运费已付”印章。如有差异,请货主与船公司确认后补付或更改账单运费
任务6: 当发票全部用完后,定期整理存根联,加计总数,将作废发票四联集齐,送至发票管理员处
职责二:将现金、支票存入银行
任务1:收取支票,准确填写
任务2:清点现金,账实相符,。
任务3:将现金、支票按船名分门别类,存入银行
职责三:费用交接
任务1:将存入银行的人民币支票,现金等回执与相应的发票记账联粘贴好,转运费结算员核销应收账款
任务2:支票退票时,按货主留下的电话催其更换支票,重新存入银行
任务3:按美元回执副本找出相应的银行水单,与发票记账联粘贴好,转结算员核销
职责四:整理档案
任务1:月末将有关收费及交接档案整理装订后备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
依据《公司法》《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》以及大连中远物流有限公司相关规定及公司的财务管理方针
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连外轮有限公司财务人员工作实务手册
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:对不规范支票、水单的拒收权
六、工作责任
对现金,支票金额与发票金额相符率达不到100%负责,对缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:大专
2. 专业:财务会计
3. 工作经验:3个月以内
4. 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6. 业务知识:
1.掌握会计电算化知识。
2.掌握基础会计知识。
7. 技能:
1.熟练运用发票打印技巧。
2.有较快的打字录入速度。
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
现金、支票金额与发票金额相符率达到100%,缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费的及时性,客户满意度


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