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文书管理制度范本 下载

名称: 文书管理制度范本

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语言: 简体中文

类别: 企业管理资料 - 企业经营管理 - 制度手册

运行环境: word/txt/doc/ppt/pdf

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文书管理制度范本的介绍

文书管理制度范本是关于制度手册方面的非常不错的资料,大约有31712个字,它的字节长度为13171字节,测试完整上传。 文书管理制度
制度名称 文书管理制度 受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条 目的
为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本制度。
第2条 范围
本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。
第二章收文
第3条签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交行政管理部保管,个人不得存放。
第7条内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文
第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核,由总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文
第11条外来文件由行政管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第五章会签
第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第14条各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行
涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件,由行政管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。
第六章立档
第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理。
第18条立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。
第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。
第七章文书日常管理
第20条借阅
(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经总经理同意方可借阅。
(2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。
(3)翻印(复印)如需复印文件,应经领导同意方可复印。
第21条保管
(1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。
(2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿。
(3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。
第22条文件的销毁
文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件。
第八章附则
第23条本制度由行政管理部负责解释,自颁布之日起实施。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期


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