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会议的基本知识1 下载

名称: 会议的基本知识1

大小: 6.80 MB

语言: 简体中文

类别: 企业管理资料 - 企业经营管理 - 会议管理

运行环境: word/txt/doc/ppt/pdf

授权方式: 免费资料


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tag:会议  基本知识  , 会议管理,会议管理制度,会议室管理制度,会议管理办法,会议室管理规定

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会议的基本知识1的介绍

会议的基本知识1是关于会议管理方面的非常不错的资料,大约有30612个字,它的字节长度为13061字节,测试完整上传。 会议的构成要素
 会议的要素即会议的组成因素。
 分为基本要素和其它要素两大类。
 基本要素即所有会议必有的要素(目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程)。
 其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素(名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料)。
会议的主要种类
 按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;
 按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;
 按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;
 按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
会议的主要种类
 按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;
 按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;
 按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;
 按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。
公司常见会议的种类与作用
 经理例会与特别会议
经理例会是指由本企业的经理们参加,研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的,通常每月一次或每周一次,与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题,急需领导集体研究,立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题,做出相应的对策。
 部门员工例会
是某一部门定期召开,由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
 股东大会和董事会议
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议,一般每年召开一次,有股东参加,决定股份公司的最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别会议。


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