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机关事务局工作交流材料

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  机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立××市以来,××市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:
  一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关
  坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。
  一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。××市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。
  二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《××市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《××市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。
  二、坚持服务大局提高工作效率
  一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。
  二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。www.wpjlr.com免费提供
  三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务多次,组织和服务大型会议多场次,没有发生任何差错。
  三、坚持以人为本,加强职工队伍建设
  队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。
  一是不断加强后勤管理服务人员职业道德教育。结合《公民道德建设实施纲要》学习宣传活动的开展,大力倡导爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的公民基本道德规范,在机关内部开展了“讲道德、讲奉献、讲风格”的学习教育活动,增强了办公室工作人员的责任意识和主人翁思想,形成了奋发向上、敬业奉献、努力服务的良好氛围。
  二是提高机关后勤管理服务的时效。针对设市之初,市政府办公场地紧张、办公地点分散等特点,制定办公室文明服务流程,要求全体后勤服务人员立足岗位,在各项服务工作中要做到周密、细致、及时,保证服务质量。在设市筹备期间,后勤服务人员承担了参加设市庆典自治区内外领导人及重要来宾的服务任务,在服务过程中,大家不负重望,举止庄重,热情文明,一丝不苟,圆满完成了任务,展示了机关后勤服务人员的良好素质和服务形象,也受到了有关领导和部门的好评。
  三是开展职工岗位技能培训。提高服务技能是实现“服务好、态度好、廉政好”这一目标的前提。在加强后勤管理服务人员职业道德教育,提高服务时效的同时,我们挤出资金,抓好职工的技能培训。对专业技术人员,加大对技术培训的投入,为他们购置了专业书籍,并定期选派人员外出考察学习。对服务人员,定期对应知应会内容进行书面测试,同时邀请宾馆、酒店等地专业服务人员进行现场演练和展示,帮助机关后勤服务人员尽快提高服务技能,做到服务动作规范化、标准化,努力造就一支肯服务、守纪律、懂技术、善学习、能战斗的职工队伍。
  总之,围绕中心、服务大局、提高质量、节俭高效是机关后勤工作永恒的主题。面对机关日益增长的服务需求,我们将坚持长效管理,努力开拓创新,高质量、高标准地完成各项服务任务,为机关高效运转提供强有力的物资和服务支持。
 

《机关事务局工作交流材料》


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