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公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

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  公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定
  一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理
  一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公本文来源于网司资产,应妥善使用和保管,不得损坏,丢失。
  由公司配备的移动电话,在员工退休、调离时,应交还公司,否则不予办理有关手续。
  二、个人或部门需用上述办公用品,由事业部总经理申报物品名称,经办公室同意批准后,方可使用并按期归还。www.wpjlr.com免费提供
  三、所有员工领用上述物品时,均须在办公室有关保管人处登记,填写“办公用品使用单”。
  四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他 用。除经批准由个人携带保管外,使用后应及时交还,不得长时间私人存放。
  五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏,要照价赔偿。
  六、员工调离时,在离开公司前,须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则,不予办理离开公司手续。
  二、长途电话的使用管理
  一、公司长途电话实行卡支付办法。由办公室统一购买卡,每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取卡本文来源于网,长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话,经办公室主任同意后,应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人,费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话,要到办公室登记使用,费用自理。
  二、各部门使用长途电话卡需经办公室统一购买与发放不得以项目或课题研
  究需要为由自行购买卡,费用计入项目或课题成本。
  三、传真机、复印机的使用管理
  一、外边发来的传真,涉及公司重大事项和商业秘密者,将原件交办公室存档,复印件交送有关人员。
  二、部门传真机,由部门负责人指定专人管理,涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。
  三、公司复印机使用由办公室派专人负责,任何人不得擅自操作,复印时需进行登记才能使用,纸张与复印费用计入部门项目。
  本规定由办公室负责解释。

       

《公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定》


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