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人大常委会办公室人员岗位职责

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  第一部分岗位职责
  一、办公室工作人员职责及标准要求
  一秘书长兼办公室主任
  ⒈岗位职责:
  ()召集秘书长办公会议和支部会议;
  ()协调各委室落实主任会议安排的各项工作;
  ()主持办公室工作;
  ()负责对外关系的协调与处理;
  ()做好领导交办的其他工作。
  ⒉标准要求:
  ()机关重大事务的处理及时提请秘书长办公会议或支部委员会讨论决定;
  ()落实主任会议安排的各项工作要做到周密部署,谨慎操作,及时督察;
  ()注重发挥办公室分管同志的积极性,实行分工负责制,搞好督察引导,努力实现办公室工作零失误;
  ()加强与市委、市政府各有关部门的联系,保证工作需要;
  ()对领导安排的工作要做到件件抓落实,事事有回音。
  二副秘书长兼办公室副主任
  ⒈岗位职责:
  ()协助秘书长综合、协调常委会各办事机构的有关工作,参与研究办公室年度工作计划。日常工作安排,经主任会议同意后,协助秘书长按工作分工组织实施;
  ()负责机关的行政事务接待、财务管理、车辆管理、安全、保卫工作,并加强对以上工作的监督与管理,不定期同队长和驾驶人员沟通思想,确保日常工作的顺利进行和行车安全;
  ()参与起草办公室有关文字材料工作;
  ()协助老干科做好老干部服务工作。
  ⒉标准要求:
  ()协助秘书长综合、协调各办事机构的有关工作,必须做到与人大常委会的日常工作同步合拍,参与研究的办公室年度工作计划和工作安排必须符合人大工作的要求,并切实可行;
  ()根据工作需要搞好接待工作,本着厉行节约的原则,杜绝铺张浪费,对驾驶人员进行必要的思想引导和教育,保证日常行车安全和及时出车、回车。严格按财会制度办事,保证帐目清晰,做到年终不出赤字;
  ()参与起草、修改的各类文件要有较强的法律性、政策性和指导性,格式规范、主题清楚,文字通顺简练并有较强的逻辑性;
  ()认真、负责、热情地做好老干部服务工作。
  三办公室副主任
  ⒈岗位职责:
  ()抓好机关政工工作和值班室的有关事宜和协调;
  ()抓好机要文件的收发、登记、传阅和文书处理、归档、保密,图书资料管理;
  ()抓好上下级来文来电的处理、传阅及领导审批意见的转接、催办及本单位行发文的及时顺利;
  ()协助办公室主任组织好机关的政治理论学习和业务学习并抓好党务工作;
  ()抓好有关会议的贯彻落实;
  ()认真办好领导交办的其它工作。
  ⒉标准要求:
  ()有关政工方面的上报材料应及时准确,符合要求,对值班室的协调要主动、热情、扎实、高效,做到领导满意、工作人员顺心,使值班室形成良好的工作氛围;
  ()对机要文件的收发、登记和传阅必须严格按制度办事,按保密制度的要求管好档案;保证小时有人昼夜值班,以确保上情下达,不误时,不误事;
  ()文书和文件手续完备。严格制度,文件处理及时,严格印信使用,文件管理,无失泄密现象;
  ()严格按机关学习制度办事,认真组织好每周一晚上和周五下午的机关学习。协助机关党支部书记组织好党员各方面的活动,树立宗旨意识。按时收缴党费;
  ()按时参加有关会议,会议结束后做到及时汇报。需要落实的要拿出具体方案及措施,汇报同意后抓到底,做到迅速、切实有效。www.wpjlr.com免费提供
  四老干科长
  ⒈岗位职责:
  ()根据市人大常委会主任会议确定的老干部服务的重点,认真、耐心地组织实施;
  ()积极主动为老干部服务工作献计献策,实实在在的为老干部解决一些实际困难;
  ()认真学习老干部服务工作的先进经验,不断提高服务质量和水平。
  ⒉标准要求:
  ()为老干部服务做到想老干部之所想,急老干部之所急,帮老干部之所需,力求领导放心,办公室满意,老干部满意,确保老干部基本政治待遇和生活待遇落到实处;
  ()积极为老干部排忧解难,一是定期组织老干部进行健康查体,二是真心实意地为老干部办实事、办好事,三是做好老干部遗属工作,帮助他们解决实际困难并定期走访慰问;
  ()对老干部提出的要求,应做到事事有着落,件件有回音。
  五科员
  ⒈岗位职责:
  ()协助行政副主任处理好机关行政服务日常工作;
  ()负责机关的养老保险、住房公积金、医疗保险、党费及其他有关费用的缴纳,搞好机关工作人员工资的调升和有关福利待遇的办理,负责机关各项开销票据的整理;
  ()协助行政副主任搞好机关的接待工作,对接待事项要及时向领导汇报,安排好来客的食宿和其他活动;
  ()根据办公室的安排,做好各种会议的行政服务工作;
  ()完成领导交办的其他工作。
  ⒉标准要求:
  ()在工作上要积极主动,当好领导的参谋助手;
  ()在财务工作上要记好明细帐、流水帐,保管好现金,www.wpjlr.com免费提供坚决遵守财务制度,对各种票据的报销,要认真细致的做好记录、结算,经领导阅示并签字后方可处理;
  ()在接待工作中既要坚持原则,又要热情周到,使客人高兴而来,满意而归;
  ()承办领导交办的事项要细致,按时保质完成。
  六科员
  ⒈岗位职责:
  ()协助办公室分管副主任抓好政工工作;
  ()做好文件归档、保密以及图书资料管理工作;
  ()协助办公室副主任抓好机关学习;
  ()认真办好领导交办的其他工作。
  ⒉标准要求:
  ()有关政工方面的工作做到及时准确,符合要求;
  ()各种文件的归档、保密和管理工作做到制度严格、处理及时,杜绝失泄密现象发生;
  ()配合办公室副主任搜集好学习资料;
  ()承办领导交办的事项要细致,按时保质完成。
  七科员
  ⒈岗位职责:
  ()协助老干部科长做好机关的老干部服务工作;
  ()搞好机关日常工作的宣传报道;
  ()认真办好领导交办的其他工作。
  ⒉标准要求:
  ()为老干部服务,要按照领导的安排和老干部们的要求,认真、细致、耐心、负责地搞好服务;
  ()机关日常工作的宣传报道做到及时、务实,全方位、多角度宣传好人大制度和人大常委会工作;
  ()承办领导交办的其他事项按时保质完成。
  八文书
  ⒈岗位职责:
  ()负责办公室值班室的全天值班,搞好外来人员的接待与内部联系;
  ()负责会议通知;
  ()负责上下级来文的处理、传阅及领导审批意见的转接、催办;
  ()负责文件档案的搜集、整理、归档和管理,搞好印信管理和保密工作;
  ()完成领导交办的其它工作。
  ⒉标准要求:
  ()提前半小时上班,上班时间不串岗、漏岗,接电话要用礼貌用语,来人接待要热情周到,处理日常工作条理清楚、效率高,保持良好的精神状态;
  ()会议通知等工作力求准确无误;
  ()文书和文件手续完备,严格制度,急件处理及时,严格印信使用,实行印信起用登记制度,文件管理无失泄密。
  ()文书档案立卷做到材料齐备、规范立卷归档要在部门检查前完成,并提前进行自查;
  ()保持值班室的整洁有序,无纸屑、烟头,物品摆放整齐;
  ()对领导临时交办的其他工作,要认真及时抓好落实。
  九公务员
  ⒈岗位职责:
  ()负责会议通知及来文来电和报刊信件的登记、传达、传阅等;
  ()负责值班室全天值班,搞好外来人员的接待与内部联系,为常委会领导服好务;
  ()搞好常委会各主任办公室、接待室、会议室、门厅、走廊的日常卫生;
  ()加强低值易耗物品的日常管理与使用;
  ()办好领导临时交办的其他工作。
  ⒉标准要求:
  ()会议通知做到准确无误,来文来电要登记清楚,处理及时并注意保密,报刊信件不压、不扣,送达及时准确,接电话要用礼貌用语;
  ()对值班人员及时通知,做到勤提醒。外来人员的接待要热情周到。
  ()保持工作环境的整洁卫生,物品摆放整齐;
  ()提倡节约,保证低值易耗物品的日常管理与使用;
  ()领导临时交办的其他事情要妥善处理;
  ()坚守工作岗位;
  ()保持常委会领导办公室的整洁。
  

《人大常委会办公室人员岗位职责》


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