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局机关管理制度

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  为了进一步规范局机关工作秩序,提高机关人员的综合素质和工作效率,确保政令顺畅,努力做好文化广播电视旅游事业的服务保障工作,更好地完成上级领导、机关赋予的各项任务。特制定以下工作制度:
  一、印章管理制度
  印章是县??局履行职责权力的合法标志,并在法律上具有重要的凭证作用。正确的管理和使用机关印章是局机关办公室工作人员的一项重要工作,为加强对局机关印章的管理,做好用印、监印工作,特作如下规定:
  1、启用局行政公章须经局长同意;
  2、启用局党组公章,须经局党组书记同意;
  3、启用局机关其它印章,须经分管领导同意;
  4、凡在局机关以外的其他函、信、证件用印,须经局长或分管领导同意;
  5、用印时,印章管理人员要认真查阅用印文、信内容,以防错盖印章;
  6、一份文件只盖一次印章,如文件内容有变动,应再次请示后再用印
  7、印章应指定专人负责管理。管理人员不得随意将存放印章的钥匙交给他人,临时外出时须经局长指定专人代管;
  8、印章应妥善保管,随用随取,不得随意乱放,管理人员不能自作主张用印,发现问题及时向领导报告,以杜绝各种违章、错用现象,保证用章准确无误。
  二、请示报告制度
  为了更好地落实局机关事事有责任,事事有落实,提高办公室人员的工作效率和服务保障质量。加强各项工作的请示和报告是机关工作人员的一项重要工作内容和程序,也是机关人员的综合素质和工作能力的主要体现。请示时,要说明请示的事务名称和原由及建议或意见;报告时,要报告事务的时间、名称、完成情况。特制定如下规定。
  1、按级请示和报告。办公室日常事务通常由办公室工作人员向办公室负责人请示和报告,再由办公室负责人向局分管领导和局长请示和报告。
  2、归口请示和报告。各业务口子上的工作由负责各业务工作的人员向负责该业务工作的领导请示和报告,如有重要情况,再由分管领导向局长请示或报告。
  3、对来信来访工作,要及时请示报告局长或分管领导,并及时通知归口单位处理。
  三、会议制度
  会议制度的目的,旨在为增强领导决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间的协作,提高各项工作效率。
  1、局长办公会议一般两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
  2、局直属单位负责人会议,每个季度由局长主持召开一次,主要由各单位领导汇报本单位每季度工作情况,听取有关工作的意见和建议,安排部署下一季度的工作。
  3、局党组会议,每月召开一次局党组会议,遇有重大活动和特殊情况,也可临时召开,由办公室负责通知。
  四、公务接待用餐工作制度
  为了更好地贯彻落实党中央、国务院下发的《关于党政机关励行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》,使办公室公务接待用餐做到既热情、又节约,办公室工作人员值班、加班用餐规范进行,特制订如下规定:
  1、凡因公务需安排用餐的,须报分管领导经局长同意后,由办公室主任负责在指定地点安排。公务接待用餐标准原则上菜金不超过120元,酒水一般不用高档酒。经手人要负责填写派餐单(接待单位、事由、人数、标准、时间等),其他人不得随意安排。餐费结算时,办公室凭派餐单和其他记帐凭证付款。
  2、公务接待原则上不打整包香烟、不上水果,不用公款购买礼品赠送,确有必要的须经局长同意。
  3、公务接待用餐完后,负责安排的人员当天内须向分管领导报告用餐实际开支情况,并予登记;办公室主任每个月向局 长和分管领导报送一份公务接待开支表。www.wpjlr.com免费提供
  五、财务管理制度
  为了进一步加强办公室财务管理,严格财务纪律、节约开支,提高办事效率,特作如下规定:
  1、严格遵守会计法规和现行财经纪律,报帐及时准确。
  2、坚持财务报帐制,由经手人、验收人、财务负责人签字方能报销,空白纸条、收据一律不作报销凭证,杜绝一切不合理开支。
  3、严格现金管理,因公务借款需经局长同意,在规定时间内报帐归还。
  4.每月向分管办公室的领导汇报局机关各项费用的开支情况。
  5.做到办公室国有资产按时登记上帐。
  6、报帐员与县报帐中心保持经常性联系,做好资金安排,及时报支发票。
  7、做好办公室国有资产损坏后的修理、报废工作。
  8、会同办公室主任搞好局机关年度经费分项预算,并报分管领导和局长审批,尔后报县财政中心。
  六、办公用品采购和使用管理制度
  为了切实做好办公用品的采购和使用、管理工作,增强管理人员和办公室全体人员的责任感,节约办公用品费用,特制定如下规定:
  1、凡采购办公用品,须填写采购单,经办公室负责人同意报分管领导同意,局长批准,指定专人购置、统一保管,并原则上要有2人以上进行采购。按照政府采购要求,所购物品必须“货比三家”,力求质优价廉。办公室凭采购单和其他记帐凭证与售货单位结算。
  2、贵重办公用品按照有关规定由政府采购中心统一购置。
  3、健全建立新购物品入库登记验收手续。凡办公室购入各类(文件头、稿纸、信封、复印纸、白纸、笔记本及其它)等办公用品,由办公室负责分门别类作入库登记保管负责。
  4、完善办公用品出库领用手续。凡领用办公用品,必须注明名称、用途,登记领取数量,并签署领取人姓名。
  5、杜绝外单位人员在办公室打字复印。
  6、废旧物品、杂志、报纸等,由办公室统一处理。
  7、办公室负责人每个月向局长(或分管领导)报送一份办公用品采购开支表和使用管理情况
  七、学习制度www.wpjlr.com免费提供
  学习是每个人增长知识,拓宽视野、提高素质的最佳途径,机关每个同志必须积极参加,不得无故缺席,不能参加的应提前半天向办公室负责人或组织者请假。
  1、时间安排:每周安排半天,拟定星期五下午。每月不少于2天;
  2、内容安排:主要党的方针、政策、路线和国家的法律、法规、各项规章制度及业务理论知识。
  3、讲评安排:每季度讲评一次,每半年小结一次。
  八、车辆管理制度
  为了进一步规范局机关车辆的使用和维修管理,充分发挥驾驶人员的工作积极性,做到节能降耗,确保行车安全,特作出如下规定:
  1、车辆管理
  (1)局机关的车辆管理由办公室主任统一管理、统一调配、统一派遣。
  (2)凡须用车的人员,应先向办公室主任报告,经请示局长或分管领导同意后,办公室方可安排使用。用车人不得先用后报,特殊情况可越级请示。
  (3)司机应按时上下班,司机要确保领导正常工作用车需要,保证随时出车,因故较长时间离开办公室要及时向办公室主任或局领导请假。司机个人不得私自开车外出,更不得将车交给或借给别人驾驶,否则后果自负。
  (4)司机要加强安全学习,以自学为主,主要学习交通法规、行车规范及有关行车安全方面的知识。
  2、车辆保养
  (1)司机须将自己驾驶的车辆及时清洁、保养,适时检查油料及水的容量,保证随时安全出车;
  (2)司机应经常性进行转向、刹车、轮胎等关键部位检查,确保安全行车万无一失;
  (3)车辆停放:原则上车辆晚上须进库停放,无车库的停放至政府大院露天停车场,以防车辆被盗或被破坏。凡不按规定停放人为造成车辆被盗、损坏的,由司机本人负责;
  (4)洗车费小车每月40元。
  4、油料管理
  各车辆按月实际耗油报销,做到一车一卡,专卡专用,不得外借或弄虚作假挪作它用,特殊情况超耗油车辆须向办公室主任报告经分管领导同意,局长批准后个别增油。无故超标用油的由司机本人负责;未经允许零星车辆用油的按照省政府办公厅文件规定。
  5、车辆维修
  (1)坚持节约的原则。车辆出现小故障,司机要尽量自己修理。
  (2)坚持车辆维修审批制度。凡需修理车辆,原则上实行定点修理,必须先由司机提出申请,填写请修单,造出预算,尔后由办公室负责车辆管理的人员对修理厂家进行有关维修工作的衔接和协调,再交办公室主任审核,上报分管领导审批后方可实施;大型修理须经局党组会议研究决定,司机本人必须一道参加修理。
  (3)零件采购。在修理过程中,须更换零配件,由厂家通知办公室负责车辆管理的人员,经请示后,方可更换;大额零部件须更换的,原则上自行购买,减少中间环节的管理费用,实行定点购买,及时报销。配件在保修期内出现质量问题,由司机与经销商索赔。100元以上零部件更换须将旧件回收交专管员入库保存。
  (4)车辆验收。认真执行车辆维修审批验收制度,凡进厂三保,大修车辆须与厂方签好协议,维修项目保证质量时效。出厂前须交专管人员和司机验收合格后,方可结算。
  (5)登记入库。凡维修的车辆、购买的零部件要及时登记,注明时间、名称、经办人等。
  (6)经费结算。修理厂家须凭请修单和发票一同报帐。对不填写请修单的车辆,办公室不与修理厂结算修理费用。
  6、司机福利及奖惩制度。
  (1)随车司机月安全奖80元,根据劳保福利条例规定,结合局机关的实际情况,对随车司机每年给予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利费,中途调整人员按月计算;每月出车补助80元。
  (2)对于驾驶人员发生的违章罚款,单位不给予报销。全年度无违章现象,给予司机适当奖励。
  (3)驾驶人员驾驶本单位车辆凡因司机责任出现事故的,扣除当月安全奖;按交警事故认定为准,给予司机一定的经济处罚。
  (4)无故不参加安全学习的司机,一次扣除其安全奖10元。
  (5)凡局领导出差车辆停行期间,司机私自用车需经局长批准,并报办公室备案。未经批准私自用车,一经发现,扣除司机当月安全奖。
  九、工作纪律制度
  1、遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、早退,因事、因病严格实行请假制度。
  2、工作期间,严禁玩电脑游戏、放影碟。严禁用工作电话聊天、用专用电脑上网玩游戏等行为。
  3、上班时间严禁在办公室内有睡觉、打牌或做与工作无关的事情。
  4、无关人员未经办公室人员同意不得擅自进入办公室。
  十、卫生制度
  1、机关工作人员应遵守办公场所的卫生规定,保持办公室整洁卫生,严禁乱扔瓜皮、果壳和纸宵。
  2、办公室人员应自觉整理好自己的办公用品并做到分类放置到位。
  十一、安全制度
  1、下班前关好门窗以及切断各设备电源。
  2、办公室工作人员要负责检查公共场所的门窗和电源是否关好和切断。
  本制度未尽事宜由办公会进一步完善。
  县??局
  20**年2月12日
  

《局机关管理制度》


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