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某区财政局办公室工作总结

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  今年以来,我们办公室以开展保持共产党员先进性教育活动和民主评议政风行风活动为契机,按照上级要求和结合办公室的“综合、协调、服务、督办”等职能,着力加强自身队伍建设,努力提高文秘工作质量,强化机关后勤管理,为推进各项财政改革,促进各项财政工作任务的完成作了大量的工作。
  一、积极抓好文档管理和文秘工作,参与政务
  文档管理和文秘工作是办公室的职责所在,是办公室工作人员的立身之本,从上一年的工作总结、本年度的工作规划,到局领导的各种会议讲话材料,从一个请示的拟定到一个规范性规定文件的形成,办公室人员都是白天黑夜竭尽所能、全力以赴地完成。全年我们办公室共完成上级和局领导交办的各种综合文字材料 篇,一般材料 篇。二是严格把好机关公文收发关。对收文工作而言,认真做好收传文件的登记、拟办、送批、传阅、催办、归档等工作;对发文工作来说,严格把好公文的起草、核稿、送审、签发、编号、打印、用印、分发和存档等各个环节关。公文处理做到“日清月结、急事急办、特事特办,及时归档”。全年办公室共发文180余件,处理收文 件,收发传真共200余件,接传电话1000余次,并无一差错。三是主动抓好局机关档案整理归档工作。在今年的档案年检中我们集中人员和精力完成了20**年的文书档案640件、会计档案253件、科技及其他档案13件等档案资料的归档整理工作,并取得了在全区80余个参评单位中名列第二的成绩。同时组织大部分乡镇财政所档案管理员到区委党校参加了为期一个星期的新档案知识培训。四是加强局机关印章管理。凡是涉及局机关用印的发文、证明、合同等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印,严格用印程序和手续。
  二、努力搞好机关及后勤管理,搞好服务
  机关后勤管理一向被誉为是“大杂烩”,琐碎繁杂,矛盾突出,但却非常重要,管理工作如跟不上就会大大降低机关工作质量。根据局长办公会研究决定,首先对局机关食堂进行了全面的改造,改善了机关食堂的卫生条件,优化了干部职工的就餐环境,加强了食堂管理,降低了烟酒价格和招待费用。二是改善了机关办公室的饮水条件。以前饮用的水多半是未开或者是烧开的“千沸水”,成本高不说,还对人体也有害。我们于是集中采购回 饮水机分发到各个科室,为广大干部职工提供了方便、卫生的饮用水。三是起草下发了《局机关经费支出管理办法》,办法对机关财务开支、福利开支及相关事项作了明确规定,做到了有法可依,自执行以来,取得了明显的成效。按照支出管理办法,我们对局机关各科室的零星办公用品实行了集中采购、登记领用制度。针对各科室零星办公用品使用和购买无序浪费较大的状态,今年年初,我们积极建议局领导对局机关零星用品实行集中购买、零用登记制。由办公室服务中心、采购办等科室一起批量购买回办公用品,然后由需用科室登记领取,这样就大大的减少了办公用品的浪费。四是加强制度建设,围绕中心工作搞好服务。我们今年进一步制定和完善了《区财政局财政系统百分考核制度》等各项内部管理制度,使制度更加细化、量化,便于操作。同时响应党中央提出的建设节约型社会的号召,我们制定了《局机关服务中心成本核算制度》,做到有章可循,努力打造节约型机关。五是规范会议接待、小车和文印室管理,按照热情周到、勤俭节约的原则,对会议和上级来人实行定点接待,对小车管理进行合理安排,对文印室进行定质定量管理,并强化服务意识,督促提高操作技能。六是加强水、电、话等物业管理。对小区各种维修,我们实行申报派单制管理,即住户填写维修申报单后,我们及时派人到现场查看,能够当场解决的问题,当场解决,由于种种原因当天不能解决的问题,耐心向住户说明原因,在三天或七天内解决,积极主动地为院内住户排忧解难。七是搞好局机关办公环境及生活区卫生管理工作。我们发动局机关干部及家属定期开展局机关办公楼和生活区卫生清理工作,并进行评比,同时结合今年的禽流感防治工作进行宣传发动,使我们的办公环境及生活区净化、亮化、美化。
  三、扎扎实实搞好民主评议政风行风工作
  局办公室作为全区财政系统民主评议政风行风工作具体抓的单位,虽说这项工作成立了一个专班,但由于各抽调人员难以到位的原因,这项工作基本上都是由我们办公室自己来完成。从实施方案动员报告的形成,到公开承诺的起草、修订和领导小组、行评“两员”等各项文件的下发,我们共向全区财政系统下发38个文件,撰写了6个汇报和讲话材料,编发7期共15篇《财政动态》,在《孝感日报》编刊了二分之一的行评专刊,组织主办协办了“一日捐”、“牵手”、民主评议特约监察员、义务监督员座谈会、向社会广泛征求意见、“七一”知识竞赛等活动,行评工作在整个系统达到了声势大、氛围浓、活动丰富的效果,得到了行评领导和社会各界的赞扬和肯定,在全区参评的六个单位中名列第一。
  四、踏踏实实抓队伍建设提高全员素质
  四月初,局党委对局办公室人员进行了大的调整,同时局机关服务中心也归并办公室管理,针对摊子大、人员多、素质参差不齐的现状。一是及时地召开了办公室全体人员会议,按照人员素质和工作技能等情况进行了明确分工,并强化责任。二是要求提前30分钟时间上班。办公室是机关的窗口,除按规定遵守各种规章外,还要时时严格要求我们自己,做到人人有事做,人人有责任。二是要求和督促办公室工作人员积极主动地参加局机关组织的政治、业务和廉政建设等方面的学习。在局机关组织的计算机考试及业务考试中,办公室的同志们都取得了令人满意的成绩。三是扎实开展先进性教育活动,按照活动要求,做到五有:有20000字以上学习笔记,有2篇以上的学习心得体会,有剖析材料,有整改计划,有整改成效等。通过学习教育,使党性观念和宗旨意识进一步加强,服务意识得到了增强。四是加强办公室人员的技能训练。要求办公室人员除熟练自己的岗位业务外,还要加强财政其它知识的学习,成为业务上的能手,工作上的多面手。
  五、认认真真抓调研宣传推进财政改革
  我们紧紧围绕当前区委、区政府经济工作重点及财政四项改革开展调查研究、信息宣传,共采编《财政动态》 期 篇,同时撰写了各种调研宣传文章 篇,被省级采用1篇,市区级采用 篇。此外,我们还针对乡镇在取消农业税情况下,其经济发展状况进行了专题研究,为上级领导决策提供参考。
  20**年已经过去,新年任务将更艰巨,我们办公室全体工作人员将围绕局领导和整个财政工作重点不遗余力的搞好自己的本职工作,为我区财政发展作出自己的贡献。
  

《某区财政局办公室工作总结》


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