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管好家 理好财,尽职尽责地发挥副职的效能

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    各位领导、各位同志们:

大家好!今天很荣幸在这里和大家交流,我发言的题目是《管好家 理好财,尽职尽责地发挥副职的效能》,受公司党政领导的安排,向大家汇报一下我担任二分公司管理副经理一年来多的工作,经验谈不上,概括地说,我在工作中力求做到三个字:那就是工作里的“细”、管理中的“严”、业务上的“钻”。

首先,我认为作为副职领导,就是要在分公司经理的指挥下,当好参谋助手,扎扎实实的做好自己的分管工作,以此确保企业政令畅通,推动整体工作有序开展。要做到这一点,我的体会主要是:要在工作中表现出一个“细”字,也就是说,谋划问题要预测周全,实施过程要缜密精细,结果验收要一丝不苟这样才能保证工作的质量和效果。今年以来,二分公司全面推行项目承包。受宁经理的委托,我牵头负责具体实施方案的编制,开始我并没有急于动笔,在吃透公司有关文件精神的基础上,我带领项目承包改革小组成员深入到二分公司所有在施项目中进行调研,一方面向项目人员宣传实施项目承包的目的和意义,另一方面摸清项目的底数和人员的情况,尤其是项目经理的思想状态。我发现,虽然项目经理们早就呼吁进行项目承包,但是真到此时却又瞻前顾后,患得患失,一是对如何进行项目承包心中没底,二是担心赢利了,分公司的承诺难以兑现。为了打消他们的顾虑,我逐个找项目经理谈话,一是表明企业实施承包机制的信心和决心,二是把自己的一些改革设想讲出来,提前与他们沟通,结合工程的实际情况认真测算项目承包基数,使他们发现实行项目承包改革的创利点所在,建立他们对项目承包改革的信心。经过这样的交流,甚至交锋,在思想认识和原则思路上初步达成了统一。在此基础上我会同有关专业人员共同起草分公司实施项目承包的有关执行文件,初稿出台后,又广泛征求了项目经理和各口专业人员的意见,不行的就反复进行修改,有的一稿就改了七八遍,直到项目和支持系统都普遍认可为止,今年三月,各项改革方案陆续成熟,提交分公司经理办公会议集体决策后,正式颁布执行。二分公司以****三期工程为突破口,根据项目各自的实际情况,因地制宜对地铁1号线、铜锣湾、电子信息学院以及**时尚广场等项目全部实行了项目承包,罗马花园、民航学院等工地也根据各自的实际情况,实行了部位承包和整体分包,至此项目改革在二分公司就此全面推开。项目承包出去了,并不意味着万事大吉,必要的监督和周到细致的服务都是不可或缺的,为此,我每个月我定期带领有关人员深入项目对各项成本进行督察,发现问题,查找原因,优化方案,降低能耗,做到指导到位;在劳动力的选择上,我组织有关人员审定招投标文件,确定单价,界定范围,与项目共同确定民工队伍,做到服务到位;在项目资金出现缺口时,我积极运作,多方为项目筹措资金,帮助项目度过难关,做到帮扶到位。与此同时,我还与项目一道寻找创利结点,扩大创利空间。众所周知,工程辅料浪费问题是项目管理上的一大难点,为了改变以往项目粗放管理工程辅料浪费严重的现象,我指导项目与民工队签定工程辅料一次性包死的合同,从而在源头上降低了项目成本。通过发挥二级支持系统的规范督导作用,为项目的改革创造了良好的内外环境,使项目改革顺畅地进行。截止目前,二分公司已有8个项目实施了项目承包,承包项目成本得到了较好的控制,完全在预期的控制范围内,达到了预期的效果,发展态势良好。

其次,作为一名从事企业资金管理的副职,我认为在工作中必须要突出一个“严”字。因为自己是一个企业的“管家”。把好关,理好财,精打细算,保证企业资金的有效有序运转,是我义不容辞的职责。因此我在日常资金管理过程中,坚持了两个工作原则:一是坚持支出的预测预控原则,每月初要求各项目和部门上报月度支出计划,并由我亲自审核,对于合理支出根据分公司的资金情况,本着轻重缓急的顺序提前备款,确保资金满足。对于可不发生的费用就不予批准,并提前与项目和科室打好招呼,力求做到好刚用在刀刃上,少花钱多办事,不花钱也办事。有一次器材部门让我为某项目筹备模板材料款,我根据生产计划和二次件进行认真核对和计算,发现这笔材料费完全没有必要支出,可是项目却心急火燎的嚷嚷:不买模板,就要耽误工期,这个责任谁负?!我斩钉截铁说:我负!于是立即赶到项目,和项目经一起上了操作面,拿着图纸和二次件掰开揉碎的帮他分析,制定出倒模板交叉作业的方案,完全可以满足施工的需要,项目最后服了气、认了帐,深有感触的说:“还是严管理出效益啊。”二是坚持报销制度与程序公开原则。为了改变二分公司以往存在的大手大脚花钱的现象,我根据财务制度明确了各项费用支出报销与程序,给所有部门和项目花钱立了规矩,在日常工作中我严格按照规矩办事,不欠“人情票”。就在上个月,有一位科长在事先没有打招呼的情况下定了一本行业杂志,按说,定这种杂志也是工作需要,但由于他没有遵守有关报销制度和程序,我没有给他签字,并且批评了他的做法,当时这位同志很是委屈,觉得自己为单位办了事反而落了埋怨,事后我找到了他,推心置腹地找他谈心,指出他这样做的危害性,使该同志认识到自己做法的不妥之处,并表示以此为戒,照章办事。像这样的事还有很多,不管是谁,就是分公司领导不遵守制度我也一口回绝,因此有的人说我脸涩、死性,不讲面,我知道这样会得罪不少人,自己心里有时也很矛盾,但细细一想:这就是我的工作,领导把这一重任交给我,我就要为发挥副职的作用,当好家、理好财,没有理由滥用手中的权力,如果我手头一松,肯定会落个好人缘,得个好名声,但到头来吃亏的还是企业,损失的还是大伙的利益。讲了情面,就讲不了效益,所以这种管理上的“严”必须坚持下去。

再者,我认为要想当好一个管理副职,必须要做到业务精通,要突出一个“钻”字,这样才能言之有物、独当一面,才能让一把放心,在下属中有威信。我是学预算出身,现在要负责整个分公司的管理工作,当前建筑市场风云变幻,经济形势波诡云谲,需要掌握的东西很多,单凭原先的基础已经不能适应岗位工作的需要,为此,我在工作中坚持不耻下问,多方求教,遇到问题就向有经验的老同志和大学毕业生求教,并找机会到外单位向同行观摩取经,这样做我认为没有什么不好意思的,反而使我获益匪浅。就拿今年的项目管理机制改革来说,项目承包文件的起草和制定涉及企业工作的各个工作门类,为了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件,我大量搜集关于项目承包改革的资料,归纳提炼总结,为我所用;在涉及生产、机械、器材、用工等具体环节,我一项项地向专业人员求教,而且寻找各种渠道向成功推行项目承包的外单位取经,就是通过这样反复的求教和论证,项目文件最终出台了,通过实践证明,我们制定的项目承包文件是科学合理、切实可行的,受到公司、分公司和项目的普遍认可。在繁忙的工作之余,我还抽出时间在建工业大拿到了财务专科文凭,还在天津大学进修了MBA 课程,我感觉学习是一个永无止境的过程,只有不断地充电,不断地丰富自己,不断地完善自己才能适应新的经济形势要求,才能不辜负企业领导的重托。

同志们,我今天在这里讲起来容易,其实在实际中要做好这几点是很困难的。拿我来说,作为一名女同志,上有老,下有小,家里的负担也很重,比起男同志来,其中的艰难又多了几分。就拿我的孩子来说,今年六月考中学,这是孩子人生第一重要关口,家长哪有不操心的?而我操心也没用,因为我和孩子爸爸的工作都很繁忙,根本无暇顾及他的学业,有时很晚回到家里,孩子总说:妈妈我想问你功课都见不到你的面?因为没有时间给孩子做饭,只得把他托放到我哥哥嫂子家,后来连我们全家也都到哥哥家去吃。对孩子,对爱人,对父母,对家庭,我都没有尽到应尽的责任,但是我对领导,对职工,对企业我尽了应尽的责任,发挥了岗位作用,能得到领导和同志们的认可,我的内心是充实的。在今后的工作中,我要再接再厉,更加努力的工作,为企业的发展做出更大的贡献。

我的发言完了,谢谢大家!

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