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同乡会活动筹备方案

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一、工作责任分工

1、组长:***;副组长:**

2、责任单位:县委组织部

3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办

4、工作职责:

(1)负责做好同乡会前期筹备工作;

(2)负责同乡会会场布置工作;

(3)负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排;

(4)做好职责范围内的其他相关工作。

二、工作日程安排

1、10月-12月上旬,做好同乡会前期筹备工作。

(1)10月上旬,搞好**在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系电话和电子信箱

、老家地址等。

(2)10月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就**在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委

组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。

(3)11月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名

单;按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。

(4)12月16日前,赴上海做好会前工作落实。

2、同乡会活动安排

(1)时间:20**年12月16日下午。

(2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。

(3)对象:县四套班子主要领导,**在沪同乡100人左右,有关工作人员。

(4)主持:***副书记

(4)会议议程:(8项内容)

①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。

②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。

③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选;

④新会长就职致辞;

⑤上海**同乡会领导致贺辞;

⑥**县领导致贺辞;

⑦县领导与上海**同乡会互赠礼品;

⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影,与全体同乡会会员合影。

三、工作经费建议

1、前期筹备活动经费:包括前后多次赴上海联系人员的住宿费,上海市内交通费,请联络人员用餐费用,赠送联络人员礼品等费用,预计需要

经费2万元。

2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.

3、会后会员用餐预计需要经费2万元。

4、拔付同乡会20**年活动经费5万元。www.wpjlr.com免费提供

5、发送邀请函,印制会员登记表和会员通讯录,冲洗会员合影各150份左右,预计需要经费4000元。

综合上述,同乡会预计需要经费10.6万元,须县政府拔付。

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