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预防档案馆突发重大事故和自然灾害应急预案

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预防档案馆突发重大事故和自然灾害应急预案


    为建立健全预防档案馆突发性重大事故和自然灾害紧急处置机制,提高档案馆的安全保障和救灾能力,确保馆藏档案安全,最大限度地减少灾害损失,结合我县实际情况,特制定本预案。

    一、组织领导

(一)成立永宁县档案馆应对重大事故和自然灾害抢险救灾应急领导小组和县档案馆抢险救灾工作队。

1、领导小组组成人员名单如下:

组  长: xx

副组长: xx

成  员: xx

其职责是负责应急抢险救灾工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。

2、抢险救灾工作队组成人员名单如下:

张自忠任组长,档案局全体工作人员为成员,其职责是负责应急抢险工作。

   (二)抢险救灾责任人顺序:1、局长 2、副局长 3、库管人员 4、其他人员。

   (三)协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

    二、预案目标

    (一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

    (二)保护未受损的档案、资料。

    (三)抢救已受损的档案、资料。

    三、灾害种类

    灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、漏水、电线私拉乱扯和线路老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应及时进行抢救。

    四、抢救重点

    (一)重点监视区:二楼档案库和三楼资料库;计算机机房。

    (二)档案资料抢救顺序:1、县委、县人大、县政府、县政协;2、民国档案;3、各局委办档案;4、名人档案;5、声像档案;6、图书资料。

    五、应急准备

    (一)建立灾情预警联络系统:由县档案馆安全责任人负责与公安消防、水务、气象、地震等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。将档案馆列入相关的重点管理单位,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

    (二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

    (三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

    (四)所有库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管以备急用。

(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

(六)按照档案安全管理标准化要求,一是积极争取资金安装消防监控设施,确保档案馆始终处于安全监控之下。二是全部配齐消防灭火器和安全管理各种设施,确保完好率始终达到100%。三是及时检查调整安全消防水袋处于能使用状态。

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     六、应急行动

    (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即报告,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

    (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

    (三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

    1、一般性灾险的操作步骤。

    (1)凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查险源。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

    (2)报告领导。

    (3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

    2、较大灾害的抢险步骤。

    凡发现档案的资料库区灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

    (1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灭地点。

    (2)打开通往险区的通道大门。

    (3)通知大院治安员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备。

    (4)消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。

    (5)发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

    3、重大灾害的抢险步骤。

    发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救,一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

    七、值班责任

    凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

    (一)落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。

    (二)拨打电话报警。

    (三)拨叫电话通知局领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

    (四)可能的情况下,阻止灾情。

    (五)请求大院治安员,迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来,并向消防等人员指明灾险部位。

    (六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾情情况。

    八、善后工作

    灾情消除后,立即作好以下工作:

    (1)抢救能够补救和修复的档案。

(2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

(3)认真分析事故原因,制定整改方案,及时进行整改。


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