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行政审批协调机制实施方案

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  为贯彻落实区委区政府提出的“创新、创造、加速、加力”主题,努力建设“有为、有效、有信、有限”政府,进一步深化行政审批制度改革,加强部门沟通,建立信息互动、审批流畅、运转协调的行政服务环境,切实为企业、群众办实事,制订南海区行政审批协调机制实施方案。
  一、协调机制的名称
  南海区行政服务协调领导小组
  二、协调机制的内容
  (一)建立南海区职能部门联席会议制度。定期或不定期召开会议,组织全区职能部门的分管局长以及镇(街道)、办事处(管理处)分管领导研究解决以下问题:1.有代表性或涉及我区政策层面较大的审批问题,以及全区审批制度改革中的方向性、倾向性问题;2.镇(街道)行政服务体系的建设和优化问题;3.企业及群众提交的需要协调的问题。
  (二)建立南海区企业群众服务日制度。定期或不定期举行活动,组织全区涉及行政服务的业务科长或业务骨干,以现场办公的形式,为企业、群众解答疑难问题,提供咨询服务。
  三、协调机制的组织形式
  (一)召开区职能部门联席会议。由区行政服务中心牵头,依据不同情况,灵活采取不同形式召开:
  1.依据部门管辖的范围不同,按照经济管理、社会管理、基本建设3个领域,分批召开会议。
  2.依据问题涉及部门的不同,针对企业、群众所提问题涉及的范围、层面不同,分类召开会议。
  3.依据企业主体的不同,针对不同企业主体提出的问题,分外商投资企业或民营企业,分别召开会议。
  (二)举行区企业群众服务日活动。由区行政服务中心牵头,依据不同情况,灵活采取不同的形式举行:
  1.综合性活动。集中涉及企业、群众业务办理的部门举行企业群众服务日活动。
  2.专题性活动。就某个涉及面较广的领域举行企业群众服务日活动。
  3.协作性活动。配合职能部门或镇(街道)开展宣传活动,同时开展企业群众服务日活动,扩大社会影响力。
  四、协调机制的组织机构
  南海区行政服务协调领导小组由分管副区长担任组长,区府办主任及分管副主任担任副组长,区职能部门和镇(街道)、 办事处(管理处)分别派1名领导任成员。
  区行政服务协调领导小组在区行政服务中心设立联络办公室(联系人:冯子安,电话:86297638),负责联络协调服务事项和处理日常工作。由区行政服务中心副主任担任办公室主任,副科长担任副主任,各相关单位安排1名熟悉业务的联络员(科长或科员)任成员。
  相关单位包括:
  (一)区职能部门:
  区环保局、经贸局、发改局、教育局、科技信息局、民政局、司法局、财政局、人事局、劳动保障局、建设局、交通局、水利局、农业局、文广新局、卫生局、人口计生局、统计局、物价局、外事侨务局、行政执法局、安监局、体育局、市政局、档案局、区委办(保密局)、国税局、地税局、工商局、质监局、食品药品监管局、公路局、气象局、烟草专卖局、区府办(无委办、小汽车定编办、人防办)、外汇管理局,规划分局、国土资源分局、公安分局,佛山海关驻南海办事处、南海出入境检验检疫局、佛山南海供电局、供水集团有限公司等有关单位;
  www.wpjlr.com  (二)镇(街道):
  桂城街道、罗村街道、九江镇、西樵镇、丹灶镇、狮山镇、大沥镇、里水镇;
  (三)办事处(管理处):
  桂城管理处、平洲管理处、沙头办事处、金沙办事处、狮山办事处、官窑办事处、小塘办事处、松岗办事处、大沥办事处、盐步办事处、黄岐办事处、和顺办事处。
  领导小组成员和联络员名单报区行政服务中心备案。
  五、会议时间
  每季度第2个月的10日上午9:00?12:00举行企业群众服务日活动,第3个月的20日下午2:30?5:00召开职能部门联席会议,遇节假日则顺延至节后第1个工作日。如有特殊情况可随时集中相关单位召开会议或举行活动。会议或活动采取动态原则,由区行政服务中心确定时间统一安排相关单位参加。
  六、会议地点
  区职能部门联席会议在区行政服务中心或有关职能部门召开,区企业群众服务日活动在区行政服务中心或镇(街道)举行。特殊情况由区行政服务中心另行通知。
  七、协调机制的记录、反馈及监督
  区职能部门联席会议制度和企业群众服务日制度有专人跟踪落实。由联络办公室派专人做好两项工作的考勤及工作记录。部门的考勤情况将与年终绩效考评相结合。
  职能部门联席会议的讨论内容要形成会议纪要发给相关部门;企业群众需协调的问题经解决后,由区行政服务中心反馈给企业群众。企业群众服务日由联络办公室派发《咨询服务登记表》给各部门,用于记录企业、群众咨询的问题;不能现场解答或办理的,主管部门要填写《南海区企业群众服务日跟进服务表》,限时办结。
  八、协调机制的宣传
  (一) 新闻媒体宣传。在每次会议召开或活动举行前3天,通过报纸、电台作相关宣传报道,以提高我区行政审批协调机制的社会认知度和信誉度。
  (二)网站宣传。在区行政服务中心网站加强对协调机制的宣传,公布职能单位联席会议制度和企业群众服务日制度的安排,两项制度的内容视具体情况在网站公布。
  (三)印制资料宣传。将我区行政审批协调机制的有关内容印制成宣传单张,摆放在区行政服务中心及镇政府(街道办事处)的办事窗口,方便企业、群众取阅。
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