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谈活动企划书

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     企划书   

一般而言,在大学中你会第一次接触到所谓的【企划书】,企划书其实分成很多种类,有产品推销用的产品企划书,公司营运用的营运企划书,行销用的行销企划,活动用的活动企划等,企划书种种无数,没有固定的格式体制,但万变不离其宗,能有基本的撰写法则可循.
何谓企划书
1.欲完成一件事情,先构想其过程,并将所想的空想整理成文字,图表,称为企划书.
2.计画+创意+文字图表=企划书
3.企划书的重要和功能∶
I 将记忆化成文字
II 有效率有秩序的进行一项活动
III 使活动执行者可以依活动设计者的原意执行活动(不管设计者是否都参予活动)
IV 存档使之在未来执行上供后人参考及改进
企划的书写(大原则)
1.多用图表
2.列点清楚
3.言简意赅
4.理念分明
活动设计及进行流程
○活动前∶动机→构思→资料搜集→企划书→沙推
○活动中∶场布→执行(应变能力)
○活动后∶场复→检讨和建议(检讨对人,建议对事)→纪录建档
然而我阿修将企划书分成两份
1.提案企划书
2.活动执行企划书
提案企划书
简单而言就是【自以为是上位者看的文件】,通常我们是写给学校,老师,厂商赞助者看的文书,一份活动只会出现一份企划书.
活动执行企划书
这是这份讲义的重点之处,活动执行企划书是给工作人员看的企划书(其实可以把它看成家具的设计图和材料表),活动执行企划书主要大原则【5W2bE】
WHAT…所谓何事何目标
WHEN…何时
WHO…何人参与为谁
WHERE…哪里办
WHY…为何要办
HOW…如何办
HOW MUCH…预算规划
EVALUATION…评估
范例
活动名称
水水水送旧
活动负责人
阿雅
活动地点
林产系前网球社
活动时间
20**年6月8日下午1:00~2:00
活动宗旨
毕业前夕,不留白
时间总计
共60分钟(1小时)
活动大纲
利用信任游戏将学长姐带到网球场,利用水球洗礼,使其留下深刻之运动,并呼应迎新中的水球洗礼,代表有头有尾,贯彻始终,也同时洗掉学生那一份稚嫩,告诉学长姊未来如同水一般即时注入大地并思源.
活动示意图
大一人员↘
↙大二人员
毕业生
大三人员↗
↖研所人员
活动内容
1.先由阿修带领大四班级进行开场
2.湘江学长姐的眼镜贵重物品收起来
3.由修女发放毛巾给学长姐再由其他学弟妹将其绑上
4.将学长姐的手牵起
5.由阿雅带队到系馆前网球场
6.由修女发号司令,丢水球
7.善后
时间分割
1:00~1:05 开场
1:05~1:15 发毛巾收物品
1:15~1:30 绑毛巾(工作人员就位,急救人员就位)
1:30~1:40 带队至系馆前前网球场
1:40~2:00 水球战
2:00~ 善后
注意事项
1.贵重物品一定要收到且不能搞乱(由美美修负责收集保管)
2.有受伤或月事者不要参加
3.水球要灌多一点
4.不能事先透漏任何讯息
5.灌水球∶阿修,美美修,阿雅,修女
雨备&备案
(雨天)
活动在系馆前厅举行(急救祖拉警戒线)
器材清单
1.毛巾200条
2.吹风机10支
3.水球6000个
4.医药箱4盒
5.大声公1只
6.水桶24个
7.推车一台
8.垃圾袋16个

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