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联谊茶会企划书

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联谊茶会企划书
活动名称:流浪到淡水~~~~~~~~~~
一.活动目的:有鉴於在繁忙的大学生活中,学生们不该只追求课业的进步,课外
活动及人际关系也是很重要的一环~因此希望能藉由这次的三
校联谊茶会可以促进同学之间的交流,互动,拓展彼此的生活圈及
人际关系~.
二.预期效果:
同学与同学之间互动良好,并藉此活动,多认识其他学校同学如何度
过大学生活交换彼此的心得,增进彼此交流
三.活动时间:200*/05/14(六) 15:00~~19:00
四.活动地点:淡江大学(详细地点待续商讨) .
五.主办单位:海洋大学进修组学生会与淡江大学进修部学生会
六.协办单位:真理大学进修部,(厂商代寻)
七.活动对象:海洋,淡江,真理大学进修推广部学生
八.宣传策略与实施方式:印制A4大小之宣传海报,并PO於.校网及各校BBS.
九.时程进度表:4/10 第一次联合会议.
4/4~4/10 修改及讨论内容.
4/11~4/23 设计海报˙联洽厂商.
4/24 第二次联合会议(报告相关事宜及发放海报).
4/25~5/13 宣传宣传再宣传.
十.活动内容
活动时间
活动名称
活动经费
活动负责人员
备注
十.人力职务分配表与联络方式:
会长:监督及联络并决策临时问题.
副会长:辅助会长及讨论相关事宜.
企划组:修改及拟定企划书,并设计及制作海报.
公关组:对内:宣传及张贴海报.
对外:联络及发放海报.
活动组:与厂商接洽及准备相关活动器材.
执秘组:审核所有相关企划书,审核厂商之条件内容.
问题
此项企划地点是在淡江,但将是否派人写一份企划给予大家看ㄧ下,使我们明了它给予此次活动所配合的部分跟需要跟大家协调的部份(而非单方面的由海大提供企画)
时间跟地点是否也能包含明确,以及活动流程,事后清洁等项目,请一一列出包含於相关企划中
既然是茶会那合作的厂商部份是否也由淡大寻找后,提出菜单给与大家参考
活动的安排也能否分别提出各项活动企划,来给予各校通知学生
最主要的经费问题要如何解决
由於这关系是校际间的活动,是否也该由各校提出签呈通知各校师长
活动过程中如何控管人数,包括了收费方式
会后清洁问题,如果希望同学能尽量减少垃圾乱丢,希望但大再写企画时能多考虑场合跟厕所和垃圾筒的位置,是否需要增设
如果是各校自行前往会场,请分别考虑
是否共同租车前往
或各自前往(关系到人员ㄉ控管及人员参加的多寡)
10.

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