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商业企划书撰写指导手册

12-12 17:35:04| http://www.wpjlr.com |企划方案|人气:874

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一、什么是商业企划书
商业企划书是创业家( 或是企业主)与 潜在投资者之间,一种最有效的沟通工具。
经验丰富的企业主以及专业经理人都知道,商业企划书也是一种不可或缺的管理工具,他们都发现:在企划过程中,强迫自己遵循完成商业企划书的每一个步骤,不仅一种纪律,也是养成邏辑思考程序的好方法。经过完善准备的商业企划书,可以帮助公司大大改进持续达成各种营运目标的能力,这对公司的所有人(企业主及股东)、员工和投资者而言,都是最有利的作法。
商业企划书的表现形式可以非常多样,但是本质上,商业企划书是一种說明公司的长期目标/总目标( Goals)、阶段目标/次目标( Objectives)、商业策略( Strategies)以及战术(Tactics)的文书,简单地說,商业企划书的目的是要說明公司未來要往哪裡去,它要如何到达目的地,以及目标达成后的景象是如何。
二、为什么要撰写商业企划书
商业企划书是很重要而有价值的管理工具,通常被应用在以下几种管理功能:
1、为公司的绩效,设定长期目标与阶段目标。
2、 为评估和管控公司营运绩效,提供一个重要的基础。
3、做为公司向内部的中阶主管,以及向外部的顾问、股东、潜在投资者,說明公司讯息的沟通工具。
三、撰写商业企划书的步骤
无論是你是第一次撰写商业企划书,或者是重写了二十次,在准备和撰写商业企划书,你必须遵照以下六个重要的步骤:
步骤一、找出企划案的目标(Identify Your Objectives):
在你开始撰写一份成功的商业企划书之前,你必须先决定谁将会阅讀这个企划书,企划书的目标讀者是谁以及他们的需求是什么,例如目标讀者对公司已经知道的部份是哪些?目标讀者想知道公司哪些信息?目标讀者将会如何运用企划书的信息?接着,你要将目标讀者的需求(目标讀者想知道什么)和自己想达成的沟通目标(自己想让对方知道什么)加以结合。当你一旦解决了讀者需求与沟通目标二者之间的冲突时,你就可以开始准备一份有用的商业企划书。
步骤二、拟定企划案的大纲(Outline Your Business Plan):
当你决定好了企划书的目标后,你知道企划书想强调的重点,根据这些重点,你可以开始拟定企划书的大纲,大纲可以很简单,也可以很详细,但是一般來說,愈详细的大纲对于你将來撰写企划书愈有帮助。
步骤三、重新检视大纲(Review Your Outline):
根据企划书讀者的需求与你希望企划书达成的沟通目标,重新检视企划书的大纲,找出企划书中你必须详细說明或是以摘要形式表达的重点領域。你必须记住:商业企划书是代表公司高层的观点,在大部分的案例中,过度细节的描述是不必要的,然而,你必须提供足够详细的說明,來支持企划书的立論与假设。
步骤四、撰写企划书(Write Your Plan):
企划书具体元素以及内容顺序会根据你公司的歷史长短以及准备企划书的经验而有所不同。在你撰写企划书之前,你必须搜集足够的资料,因此你必须先做一些必要的研究。大部分的人一开始会先搜集过去公司或是产业的财务资料,并且先完成企划案所需要的市场研究(Market Research)。
即使你已经做了大量的研究,但是在撰写企划书的过程中,你经常会发现还需要做一些其它的研究,才能搜集完整的信息,这时候你还是得花必要的时间,完成这些研究,因为企划书中所叙述的商业假设与策略,必须依*这些研究分析所得的數据与结論作为左证。
在完成公司基本财务资料与市场研究之后,接下來,你必须准备未來的财务预测說明资料的初稿。在准备未來的财务预测资料之前,你必须有良好的商业策略构想,以說明如何达成未來的财测目标。有了这些策略构想之后,才可以进入撰写
具体行动方案。
当你在准备公司的营运远景說明时( 包含未來财测目标、经营策略与行动方案),你必须将所有的商业假设(Business Assumption)做好详细的笔记,以确保所有的营运计划内容与你的商业假设是相符的。
准备商业企划书的最后一部分是企划书的重点摘要(Executive Summary),因为重点摘要必须与整本企划书的内容保持一致,因此它必须等到其它内容完成之后,才可以开始撰写。当你在准备企划书的每一个章节时,可以參考本指导手册所提供的商业企划书纲要,确定你的企划书已经完整地包含每个重要的章节。
步骤五、重新检查企划书(Have Your Plan Reviewed):
当你写完企划书的初稿,并且经过自己重新检查校对后,找几个熟悉企业管理与商业企划的专家,帮助你检查整份商业企划书,针对企划书的完整性、邏辑性、客观性、有效性,提供专业的建议,然后你再根据专家的意見进行修改。
步骤六、更新修定企划书(Update Your Plan):
商业企划书属于一种「动态的」文件,你必须根据最新的情况,定期加以更新、修正,否则就会变得过时而失去效用。当环境改变,或者沟通的对象改变(企划书的讀者不同),你必须更新企划书,以反映最新的改变。

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