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各单店及区域企划部工作规范3

12-12 17:33:46| http://www.wpjlr.com |企划方案|人气:658

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活动总结报告:
  档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。

  厂商活动结案报告:
  档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,

  美术作业档案:
  每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档(50份),同时每一期DM必须交给区域总部留档;区域总部必须把区域内各单店每月每期DM(3份)在每月30日前汇总上交至总部市场部;
    厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹;www.wpjlr.com,www.wpjlr.com

  27.应收帐款管理:
  厂商活动帐款原则上在活动前付款,特殊情况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款;厂商广告帐款原则上最多分三期(超过三期以上需经过企划部主任及店长确认后方可),在每一次应收帐款到期日,相关AE必须提前收回帐款,特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回;自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书,通知书中需包含滞纳金处罚情况(超过付款日7天按付款金额的1%处罚,超过15天按付款金额的2%处罚,超过30天按付款金额的5%处罚,应将此规定包含在合同内);相关AE处罚为超过7天罚100元。超过15天罚200元,超过30天罚500元。

  28.公关作业:
  各单店公关人员在每一次文章出稿前需提前2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核,需有企划部主任及店长签字后方可出稿。每一次报帐需文章发布媒体的复印件,同时需在10天内予以销帐,媒体发布文章原稿应按时间顺序排列保管,每月30日将复印件上交区域总部;
  
  29.个人工作环境:
  企划部每位员工应妥善保管相关资料(企划案、客户档案资料等),下班后应将桌面清洁干净,电脑关机,机密电子文档应设密码;

  30.上网规定:
  企划部员工在上班时间不得上网(中午12:00—13:00,18:00以后例外,只限上专业计算机网站),除工作需求需经企划部主任允许方可。

  四.单店企划部主任工作要求:  

    1.企划案设计需合理、针对性强;
  2.企划案执行需透彻,充分利用卖场广播、海报等资源,与经销商充分沟通,使经销商充分利用促销资源,合理防止经销商作弊;
  3.应对部门内员工设立明确工作目标,如AE—销售指标,活动执行—企划案的效果预估达到情况等;
  4.与大客户要保持经常联络,主动带AE拜访客户,洽谈合作,使AE进步迅速;
  5.档案管理需完善,明确专人进行工作规范中所有档案的整理工作,及时更新,定时抽查;
  6.DM派发、电脑商城调查需有计划性,严格按照计划执行,进行抽查工作;
  7.了解卖场动态情况(销售额、人潮量、整机、手机销量等),保持与卖场内代表性经销商的沟通,了解市场动态信息,及时作出应对措施,反映在企划案中;
  8.保证企划部内部的充分沟通,努力发挥团队力量,如企划案设计、活动总结报告讨论、厂商及经销商信息、竞争者动态等;
  9.注意培养员工的能力提高,让员工负责项目开始至结束,注意监控指导;
  10.积极配合区域企划部、总部市场部工作,第一时间完成所布置工作;

  五.区域企划部经理工作要求:
  1.在规定期限前收审核集各单店企划案,协助单店企划案的准确性;
  2.应与业界大厂商保持密切沟通,将区域内各单店资源联合打包销售www.wpjlr.com,www.wpjlr.com,争取大活动的资源获取;
  3.注意单店企划活动的活动总结中数据信息,批示整改意见;
  4.了解区域内各单店的营运状况,对经营不良的单店需及时提出企划整改意见;
  5.掌控各单店资源销售情况,指标完成情况(需设定各单店每月销售指标),每月需将区域内各单店资源销售情况反映在月工作报告中;
  6.对区域美编设计的广告需严格审核,注意广告中的第一信息、第二信息排版,切忌广告信息过多,要注意“眼球”效应;
  7.保证区域总部内工作人员与单店企划部的充分沟通,区域企划部员工应明确了解相关单店窗口,将总部、区域企划部相关工作、信息及时告知单店,并按时将布置工作完成情况收集;
  8.督促区域公关人员协助各单店进行整体对外的宣传、包装;
  9.合理调配各单店企划资源,如礼品、媒体发布等;
  10.严格按照工作规范中档案管理要求,及时整理、上报相关资料;
  11.保证区域内各单店企划部的充分沟通,每月召开电话会议(报告单店企划工作、优秀案列介绍等),每季度召开一次碰头会;
  12.积极配合总部所布置的工作。


 

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