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事务简报格式写法

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事务简报格式写法


简报,就是情况的简要报道。机关、团体、企事业单位编发的“情况反映”、“工作动态”、“经验交流”、“内部参考”等,都属于简报的范畴。它能向上级反映情况、汇报工作;对所属单位提出意见和要求;还能向平级单位交流经验、传送信息。简报虽然具有广泛的作用,但只是一种辅助手段,

对上级它不能代替“请示”和“报告”;对平级它不能代替“公函”;对下级它不能代替“通知”、“通报”、“指示”等。简报按时间分,有定期简报、不定期简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容分,有综合性简报、专题性简报等。

简报的结构包括报头、报核(或称版面)和报尾三部分。

报头。位于第一页上方,约占全页三分之一。它包括的内容有:简报名称居中,用醒目大字印出;简报编号,用小字写在简报名称下面正中位置;编发单位,写在编号下面左侧;印发日期,写在编号下面的右侧。有的还在左上角加印标志,如“内部刊物,注意保存”、“机密”、“绝密”等。报头下面用一条或两条粗线 (报头线),把报头与报核隔开。

报核,又称版面。由按语、标题和正文三部分组成。

报尾。报尾下面有一条或两条粗线,称为报尾线。报尾左端注明发送范围或单位,右端注明印发份数。报送上级用“报送”,送给兄弟单位用“转送”,分发给下级单位用“印发”。

制作简报分写和编两个环节。写作简报是采写人员深入实际进行采访和选材,然后写成稿件,提供给编辑人员。编辑人员将现成稿件经过选择、修改,有时加上按语编辑成简报。

写作简报,首先,要精心设计标题,标题可以是一般性文章的标题,也可以是新闻性标题。后者一般用正副两个标题。正标题用来概括文章的主要内容,副标题用来说明正标题的来源和依据。其次,要努力写好正文。正文一般有开头、主体和结尾三部分。正文开头,总领全文,或概述全文中心、主要内容;或概述主要成果、主要事迹。要能引起下文。正文主体,一般以叙述为主,或按时间先后顺序来写,或按逻辑顺序来写。正文结尾,常用简要文字概括小结,或指出努力方向,或提出要求,或发出号召,也可不要结尾语。

编辑简报,首先,要根据编发简报的目的、要求,选取质量好的文章编入简报,其次,对入选稿件要进行修改,使之中心突出、结构严谨、语言简炼。对其中的事实和数据要进行核实。有时,对内容重要的简报,编者需要加写按语,以引起重视。常见的按语有说明性的、提示性的和批示性的,都要能体现领导意图和编者的观点,并要写得简明,具有针对性和指导性。因按语不是指示,要多用商量语气,如“供参考”、“请加以研究”等。

简报的编写,选材要精、要准确、要真实,篇幅上要力求短小精悍,报道要迅速及时。
 
 



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