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行政公文(报告)写法和格式

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行政公文(报告)写法和格式

报告,是一种上行文,由下级机关发往上级机关。报告的作用是:下级向上级机关反映问题、提出建议,汇报工作,答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是:汇报性、陈述性。其种类按范围可分为:综合报告、专题报告;按内容可分为:情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。

报告的结构,一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。

标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。

受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复,可写两个或两个以上的受文单位,若需上级机关给以解释或答复,受文单位只能写一个,以免发生误解,延误工作。

正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言,先简要交待写报告的原由或目的等,然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告,主体部分的写法也不同。情况报告,重点要把问题或事情的原委、性质写清楚,还要提出看法,有的还可提出初步处理意见,以供上级参考;工作报告,要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚,以便上级掌握情况,指导工作;报送报告的主体部分较简单,写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可;意见报告,主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚,对以前工作情况可不作叙述;建议报告,要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施,以供上级制定政策时参考;答复报告,一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复,不要节外生枝;检查报告,应着重分析问题产生的原因,以便人们从中吸取教训,从而避免类似事情的发生。正文的结尾,通常用“以上报告,请审核”、“请审阅”、“请查收”、“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告,结语不同,使用时要注意恰当、明确。

落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。

写报告要以陈述为主,一般不作理论上的阐述,更不要说废话套话;重点要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干;专题报告,要突出一个“专”字,自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题,不要旁生枝节。



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