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事务公文提纲的写法

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事务公文提纲的写法
提纲,是一种概要式的书面文字材料。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领地写出来即可。提纲使用于汇报工作、传达会议精神、讲话稿写作。从用途着眼,可分为汇报提纲、传达提纲、讲话提纲和写作提纲。因提纲不同,写法也有些差异。

汇报提纲。标题。常写《关于×××工作的汇报提纲》。主体。写基本情况、成绩经验、问题教训和今后打算。结语。写请领导批评、指正之类。有的也可不写结语。

传达提纲。标题。写《关于×××会议的传达提纲》。主体。写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语。写“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是这次会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”。

讲话提纲。标题。写《在×××会议上的讲话提纲》。正文。写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。

写作提纲。文章体裁不同,文章提纲的编写也不同。如写议论文的提纲。简单的议论文,写好文章的题目后,先写本文的论点,然后写本文的论据,最后写本文的结论。复杂的议论文,写好文章的题目后,先写本文的中心论点,然后写中心论点统帅的各个分论点,分论点为中心论点服务,文中的论据分属在各个分论点之下。各个分论点及其论据合起来共同担负完成论述中心论点的任务。最后写本文的结论。如写记叙文的提纲。写好文章的题目后,先列出文章的主题思想,然后写通过何种事情,表达什么思想。如写说明文的提纲。写好文章的题目后,就按该事物的性质、特点、内容、成因、功用等几部分编写提纳。每部分算作一个说明点,把它们串起来,共同说明这个事物。

编写提纲,要突出“纲目”和“要点”,各个部分之间要有内在联系,前后内容要互相连贯,文字要准确、明白、简洁。



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